Dat Leonardo da Vinci, een van de meest inspirerende figuren in de geschiedenis is geweest mag helder zijn. Hoe meer we, hier bij Balanced Mind, over de Maestro te weten te komen, hoe meer we geraakt worden door zijn wijsheid.
In een eerder artikel lieten we al zien dat Leonardo da Vinci een grote inspiratiebron bleek te zijn voor het ontwikkelen van de MindMap. Nu blijkt dat Leonardo ook een erg interessant is in het kader van Time Management. Ofwel, Da Vinci was goed op de hoogte hoe hij kon werken aan het principe van ‘Getting Things Done’.
Toen ik gisteren mijn ‘stuff’’ ordende om door te vertalen naar acties, kwam ik een interessant artikel tegen over Leonardo Da Vinci’sen Getting Things Done.
Samengevat laat het artikel 6 tips zien:
1- Doen!
Heel simpel, wil je dingen gedaan krijgen, dan moet je ze doen! Leonardo had hier een aantal krachtige opmerkingen over:
I have been impressed with the urgency of doing. Knowing is not enough; we must apply. Being willing is not enough; we must do. – Leonardo da Vinci
It had long since come to my attention that people of accomplishment rarely sat back and let things happen to them. They went out and happened to things. – Leonardo da Vinci
Het kan lastig zijn om uit je gedachten te stappen en tot acties te komen. De ‘Getting-Things-Done-techniek’ heeft daar een mooie tip voor; orden je ‘stuff’ en zorg dat je gericht bent op ‘acties’.
Er worden drie tips gegeven om tot actie te komen:
- ‘Vergroot je enthousiasme’. Goede ondersteunende muziek kan je hier bij helpen. Zo kan je bijvoorbeeld een audiotape van de NLP goeroe Anthony Robbins opzetten
- ‘Doe het toch maar’. Ook al heb je niet veel zin om iets te doen, doe het dan toch maar want je voelt je daarna een stuk beter, je hoofd is leeg en je energie lekt niet meer weg!
- ‘Realiseer dat niet iedereen bezig is met wat jij doet’. De meeste mensen zijn niet bezig met wat jij wel of niet doet, kortom doe dat wat je het liefste zou doen. Maak je een fout dan zien de meeste mensen dat lang niet altijd.
2. Doen. Ervaar en ontdek. Leer.
Experience does not ever err. It is only your judgment that errs in promising itself results which are not caused by your experiments. – Leonardo da Vinci
Although nature commences with reason and ends in experience it is necessary for us to do the opposite, that is to commence with experience and from this to proceed to investigate the reason. – Leonardo da Vinci
Hoe meer acties je onderneemt hoe meer energie daar bij vrij komt. Wanneer je dan faalt in een van je acties, zit je daar emotioneel veel minder mee in de knoop, juist omdat er zoveel dingen wel lukken. Leonardo da Vinci was tenslotte een man die enorm veel fouten heeft gemaakt. Dit kwam omdat hij de overtuiging had, dat hij nu juist van zijn ‘fouten’ kon leren!
3. Wees consistent
Iron rusts from disuse; stagnant water loses its purity and in cold weather becomes frozen; even so does inaction sap the vigor of the mind.- Leonardo da Vinci
De hamvraag is hoe word je consistenter?
- Wees bewust – Zorg dat je, je hoofd leeg krijgt en al deze zaken in je ‘to-do lijstjes zet’ zodat je bewustzijn zich kan richten op dat wat je waarneemt. Op die manier kan je de samenhang tussen allerlei dingen beter waarnemen en op die manier consistenter te werk gaan.
- Creëer de context – Wanneer je aan timemanagement doet en dit combineert met de kunst van het visualiseren doe je er al heel veel aan om sturing aan je dag te geven en zo het kader voor de dag te scheppen.
4. Overwin je obstakels
Obstacles cannot crush me. Every obstacle yields to stern resolve. He who is fixed to a star does not change his mind. – Leonardo da Vinci
De grootste obstakels zitten vaak in je hoofd. Een bekende vraag om er achter te komen wat je obstakels zijn is: ‘wat houd je tegen om ‘…’ al bereikt te hebben?’ Een andere NLP technisch verantwoorde vraag zou dan kunnen zijn, ‘wat zou er gebeuren als je het wel zou bereiken?’ Op die manier visualiseer je, je outcome. Dit is nodig en nuttig om het doel toch te kunnen bereiken; energy flows where attention goes.
Het visualiseren en inleven van je outcome kan je vervolgens helpen om inzichten te genereren die je helpen het obstakel te overwinnen en uitendelijk je doel te bereiken. Een laatste vraag die je bij een obstakel zou kunnen vragen is: ‘Wat kan ik van het obstakel leren’. Op die manier leef je het credo ‘dat er niet zoiets als falen bestaat, maar dat er alleen maar sprake is van feedback’.
5. Weet wat belangrijk is
Time stays long enough for anyone who will use it.- Leonardo da Vinci
Wanneer je time-management volgens ‘the getting things done’ methode hanteert, weet je dat je altijd ‘tijd’ hebt, en er slechts sprake is van prioriteit.
Hoe kom je er achter wat belangrijk is? Ten eerste gaat het er om wat jij het belangrijkste vind. Om er achter te komen wat voor jou het belangrijkste is moet je vaak even nadenken, om vervolgens dingen uit te kunnen proberen. Falen bestaat immers niet, er bestaat alleen maar feedback!
6. Focus
As every divided kingdom falls, so every mind divided between many studies confounds and saps itself.- Leonardo da Vinci
Er zijn een aantal tips om je focus te verbeteren
- Oefenen. Het alom bekende principe van de drie O’s is hier van op toepassing: OEFENEN, OEFENEN OEFENEN!
- Single task. Alhoewel Leonardo da Vinci bekend staat als de uomo universalis per uitstek (hij die zich in ongelofelijk veel gebieden wist te excelleren), deed hij slechts een ding tegelijkertijd.
- Zorg dat je werkplek rust uit straalt. Zorg dat de dingen uit je hoofd komen en zorg er voor dat er zo weinig mogelijk afleidingen zijn.
Als extra voeg ik daar graag de volgende tip aan toe:
7e tip: Brainstorm regelmatig
Houd regelmatig brainstormsessies met behulp vanmindmapping. Immers bij het maken van een mindmap werk je naar of vanuit een centraal idee, welke je overzicht geeft en uiteindelijk je kan ondersteunen met de juiste dingen bezig te zijn. Geen tijd verspilling aan onbelangrijke zaken; de ultieme time-management!
Conclusie
Al met al 7 krachtige tips om meer uit je tijd te halen en welke je uitnodigen je eigen processen wederom onder de loep te nemen en te finetunen daar waar kan.