Informatiemanagement is iets van deze tijd. Alles gaat steeds sneller en de dingen worden in hoge mate complexer, in onze privé situaties, op ons werk of op het niveau van de politiek zowel nationaal als internationaal. Is het nodig om meer dure en tijdrovende (?) trainers, coaches en consultants aan te trekken? Of is het overbodige luxe? Misschien kunnen we wel zeggen dat het overbodig is om te veel mee te gaan in de ontwikkelingen van ICT, of misschien is informatiemanagement wel een bittere noodzaak geworden?
Vandaag kwam ik op de blog : Gluren op het web terecht en vond dit fillmpje:
Samengevat laat dit fillmje zien:
- Dat men bij de ontwikkeling van de telefoon nooit gedacht had dat het dergelijke proporties zou leiden!
- Er vervolgens zoveel computers zouden zijn!
- Iedereen een PC heeft!
- Dat het internet een blijvende ontwikkeling is!
- Er afgelopen jaar 47 miljoen laptops verplaatst zouden worden!
- Er elke dag meer smsjes worden verstuurd dan dat er mensen op deze planeet zijn!
- Maandelijks meer dan 2,7 Biljoen zoekopdrachten bij Google binnen komen!
- Dat er in 2006 161 exabytes (161 Biljoen Gigabytes) Aan digitale informatie geproduceerd werd!
- Dat wanneer deze stukken in boekvorm uit gebracht zouden worden dat dit in totaal 12 rijen aan boeken zou zijn. Die rijen zouden maar liefst de afstand hebben die overeenkomt met de afstand van onze planeet tot aan de zon!!
- Dit jaar nog eens 57% meer informatie gecreerd is!
- Verbindingen tussen organisaties steeds hechter worden in ‘real time’ en zo veel meer navolgbaar, beschikbaar en vertrouwbaar moeten zijn voor 85 % van al deze digitale informatie!
Conclusie: ‘misschien moeten wij ons zorgen maken dat’ :
- Slechts 14% van de ortganisaties inschatten dat zij accurate data hebben en dat
- 73% van de organisaties slechte info hebben welke effect heeft op hun bedrijfsprocessen!
Hier bij Balanced Mind hebben we een hele heldere visie over het gebruik maken van Informatie-Management: We kunnen er niet meer aan voorbij gaan.
In feite zijn een groot deel van onze activiteiten goed samen te vatten onder het begrip ‘Informatie Management’. Ik denk bijvoorbeeld aan:
- Mindmappen, hoe gebruik ik mijn beide hersenhelften optimaal?
- Snellezen, hoe besteed ik mijn tijd nuttiger en efficienter, zodat ik sneller met teksten klaar ben?
- Time Management & Extend Mind: hoe gebruik ik mijn tijd en mijn electronische hulpmiddelen zodannig dat zij mij zoveel mogelijk ondersteunen in mijn werkzaamheden?
- NLP: hoe gebruik ik mijn brein om datgene te ervaren wat nodig en nuttig is om datgene te bereiken dat ik het allerliefste wil bereieken?
En zelfs politiek handelen binnen organisaties is voor een deel op te vatten als ‘Informatie Management’. Met wie deel je welke informatie op welk moment? Hoe verspreid je de informatie die je wilt delen met je bondgenoten, en hoe hou je (vertrouwelijke) informatie daar waar het moet blijven?
Dat alles steeds sneller en complexer gaat, zien we in het volgende filmpje:
Wie meer over deze ontwikkelingen wil weten advisereren wij het boek: ‘Maps of Time’ – An introduction in to big History van David Christian eens te lezen. Hij laat zien hoe het universum ontstond, hoe vervolgens planeten, onze zon en tenslotte onze planeet ontstond. Vervolgens laat hij zien hoe het leven hier op aarde is begonnen. Eerst de mineralen waarna, planten, bloemen, dieren en mensen op het toneel verschijnen. Wanneer de mensen ontstaan, onstaat er een volgende fase in de evolutie. Het brein ontwikkeld zich in steeds complexere stappen. De neocortex, met de twee hersenhelften onstaat en mensen zijn bewust van zichzelf. Gelijktijdig ontstaan ook complexe steden en samenlevingsverbanden.
Christian wil ons waarschuwen, want zo zegt hij, de veranderingen zullen alleen maar sneller gaan! Het is tijd dat we het credo: ‘regeren is vooruitzien’ vele malen sterker ter harte nemen. We moeten naast morele vraagstukken, technologische & humanitaire ontwikkelingen wijs omgaan met kennis en informatie.
Overigens laat het boek over (sociale en andere) netwerktheorien, Linked: how everything is connected to everything else. Zien dat het brein al niet meer het meest complexe newerk is. Het internet is al vele malen complexer. U raad het al, dit netwerk groeit nog vele malen sneller dan ons brein ooit toe in staat zou kunnen zijn. Het internet heeft veel meer verbindingen en zogenoemde ‘nodes’ of ‘hubs’, dan bijvoorbeeld ons brein. Een node is zoveel als een verzamelpunt waar allerlei linkjes bij elkaar komen. Google is hier wellicht het mooiste voorbeeld van. Immers, ontzettend veel websites zijn ‘gelinked’ aan google.
Kortom het lijkt mij dat het een bittere noodzaak is om eens wat meer tijd in informatiemanagement te steken, om zo paradoxaal meer tijd te winnen. Overigens de behoefte om Balanced Mind op te richten kwam dan ook niet volledig uit de lucht vallen….